viernes, 16 de noviembre de 2012

WEB CENTER

La web centrer es un centro de múltiples funcionalidades donde se puede lograr hacer que exista una mayor comunicación con los empleados de la organizaciónón.
La web centrar te ayuda a mejorar el sistema de organización brinda capacidades para captar clientes y habilitar a empleados y socios, incluida la gestión de experiencias en la Web, portales, gestión de contenido empresarial y tecnología de colaboración social de la empresa.
Las integraciones también ofrecen capacidades para compartir en las redes sociales, lo que ayuda a las empresas a ampliar la llegada de sus marcas y promover el compromiso, facilitándoles a los visitantes del sitio difundir de forma automática el contenido de interés del sitio en su página de Facebook, Twitter o en más de 20 redes sociales.
  La diferencia con el call center es que el call center es una herramienta para mejorar la calidad en el servicio de atencion al cliente, los call center son centros que ayudan a reducir los costos que genera el acercamiento con nuevos clientes y la fácil utilizacion de los sistemas de comunicación para entablar esa comunicación con el cliente, de esta forma ayuda a las empresas a tener una mejor convicción con sus clientes logrando que estos sean fieles al comprar. 
Con los web center son un sistema de organización de gestión de recursos para mejorar el sistema de comunicación de la organización además de que reduce en gran medida el potente flujo de trabajo y la fácil utilización de las herramientas de administración de proceso, les ayuda a las empresas que lo utilicen a gestionar eficazmente sus procesos operativos y también les ayudan a eliminar sus pasos redundantes.



 

sábado, 10 de noviembre de 2012

CALL CENTER




Los call center (centro de llamadas) es la atención al cliente de forma telefónica, en los call center se puede llevar a cabo una atención personalizada al cliente es por ello que muchas empresas están implementando este método para poder atender a sus clientes y mejorar la atención hacia este

Los call center también son utilizados como una manera vender más fácil y con un menor costo, hoy en día los call center forman parte de las estrategias de las empresas para aumentar sus ventas y poder lograr sus objetivos. Debido al éxito de este método de ventas se han venido creando empresas especializadas en la atención al cliente por vía telefónica para muchas empresas es mejor contratar estas empresas para que se encarguen de sus clientes y desarrollen investigaciones de mercado en base  a las llamadas que estos realicen a los clientes para que luego se pase la información a la empresa y esta evalué cuales necesidades necesita cubrir para poder tener a su clientes satisfechos o en que están fallando en la atención.

Al realizar la gestión del centro de llamadas, el supervisor debe estar en capacidad de generar reportes e informes de:
- Cantidad de llamadas contestadas y rechazadas.  
- Cantidad de llamadas perdidas y desbordadas. 
- Tiempo promedio de espera.   
- Nivel de servicio.   
- Duración de llamadas.
- Nivel de ocupación de los agentes.   
Al mismo tiempo debe poder realizar un monitoreo en tiempo real de:
- Cantidad de agentes y sus estados en tiempo real.       
- Cantidad de llamadas en cola en tiempo real. 
- Cantidad de líneas telefónicas ocupadas en tiempo real.      
Mediante una consola de administración en el centro de llamadas el coordinador debe poder realizar las siguientes actividades:
- Cargar y conectarse con bases de datos. 
- Segmentar y definir uso de bases de datos.   
- Asignar tareas a agentes y supervisores.     
- Registrar agentes y supervisores con permisos.       
- Monitorear gestión de agentes y supervisores.        
- Verificar tareas realizadas por agentes y supervisores.      
- Medir avances del trabajo por campaña.       
- Medir productividad del trabajo por campaña.
- Análisis estadístico de tendencias en el servicio ofrecido.
- Minería de datos sobre la gestión por agentes.
- Creación de Guion y formulario para agentes.
- Creación de campañas.
- Plantillas de televentas, telemercadeo, telecobranzas, servicio al cliente y Helpdesk.       
- Asignar tareas a agentes y supervisores.